我們?cè)诠ぷ髦腥绾问褂米约旱臅r(shí)間,將決定我們跟其他人有多少差距。在使用時(shí)間上會(huì)有差距的原因在于,每個(gè)人使用時(shí)間的方式不同,換句話說,要讓自己的時(shí)間使用得更有效率,我們就必須改善自己管理時(shí)間的方式。
1、收集
首先,將要做的所有事情,都收集到一起,可以通過記事本、便利貼,將所有的工作集中記錄。
2、整理、排序
梳理出一天的工作清單,根據(jù)工作的重要性進(jìn)行排序。先做最重要的工作,做完后再干次重要的工作,依此類推。就會(huì)發(fā)現(xiàn)你當(dāng)一天完成你的工作也都基本完成,而且自己能掌控工作進(jìn)度。
3、任務(wù)優(yōu)先級(jí)
很多人覺得時(shí)間不夠用,是因?yàn)闆]有明確區(qū)分事務(wù)的優(yōu)先級(jí)。經(jīng);ㄙM(fèi)很多時(shí)間在不著急的工作上,從而導(dǎo)致自己手忙腳亂。當(dāng)檢查待辦事項(xiàng)清單時(shí),需要明確哪些任務(wù)是緊急的,哪些是重要的。
4、量化時(shí)間
在某個(gè)時(shí)間段完成某項(xiàng)任務(wù),給每個(gè)任務(wù)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間約束,并在實(shí)際工作中檢查計(jì)劃是否切合實(shí)際,避免自己做事拖延,提高工作效率。
5、執(zhí)行
拖延或日推遲開始是大量時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。
不少人學(xué)習(xí)了各種時(shí)間管理方法和技巧,但是始終還是無法落地見效,究其原因還是做不到知行合一。
6、授權(quán)
如果這件事別人也可以完成,就交給別人去做,告訴別人自己期望的結(jié)果,并告訴截至完成時(shí)間,并跟蹤事情完成進(jìn)度。
7、回顧
不時(shí)回顧檢查,對(duì)自己的任務(wù)心中有數(shù)。首先,不時(shí)查看日程表,這樣可以知道需要進(jìn)行哪些工作。然后,根據(jù)情景查看清單。及時(shí)更新任務(wù)清單。
8、學(xué)會(huì)取棄
人的時(shí)間有限,只做最重要的事情。你選擇了做某件事情,就隱含了你需要放棄做別的事情。我們做事情的標(biāo)準(zhǔn),不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。
來源:世界經(jīng)理人